E-mail: info@nicevt.ru Работаем: 8:00 - 18:00

Система «Персонал»

Система Персонального Учета и Анализа «Персонал» предназначена для хранения, поиска, обработки и анализа индивидуализированных описаний отдельных сущностей (личностей, структурных объектов, документов и т.п.). Система «Персонал» может быть использована для решения следующих задач:

— информационная поддержка кадровых служб предприятия;

— информационная поддержка муниципальных органов различного уровня;

— информационная поддержка коллективных органов федерального и регионального уровней, общественных организаций и различных фондов, требующих ведения индивидуализированной информации о связанном с ними персонале;

— учет и анализ информации о больных и медицинском персонале в различных лечебных учреждениях;

— учет и анализ информации о деятельности учащихся и преподавательского состава в различных учебных учреждениях;информационная поддержка деятельности военкоматов;ведение индивидуализированных досье разного назначения, в том числе для хранения и всестороннего анализа различной криминальной информации;

— хранение и анализ информации о любых видах индивидных объектов (юридических лицах, автомашинах и т.п.). 

Основные функциональные возможности системы: 

— Описание объектов любой сложности и с любой степенью подробности. При этом в пределе, каждый объект может иметь уникальное, свойственное только ему, описание. В системе реализован простой механизм расширения описательных возможностей.

— Построение сложных запросов, позволяющих выявить любые оттенки из описания объектов. Запрос формулируется только в терминах задачи, с возможностью использования обобщения и логических операций.

— Построение запроса не требует специальных знаний, и он может быть сформулирован пользователем с любым уровнем подготовки.

— Простое расширение или замена прикладной логики программы.

— Широкое использование шаблонов для реализации типовых действий.

— Построение отчетных форм с помощью существующих текстовых процессоров с использованием всех имеющихся средств редактирования. Возможность просмотра в режиме «как есть» отчетов любой ширины и их печать.

— Возможность обмена данными с другими информационными системами, независимо от формата данных, используемых в них. 

Функции системы для работы с документами: 

— формирование типовых документов и документов произвольного содержания как с использованием средств автоматизации, так и «ручного» редактирования;

— регистрация документов с автоматическим разнесением информации из документа по всем необходимым описаниям;

— печать документов в заданном пользователем виде и с использованием средств Microsoft Office или OpenOffice, обеспечение склонения используемых названий;

— хранение документов по периодам, хранение черновиков документов;

— поиск по содержанию документа и атрибутам, поиск связанных документов. 

Кадровые функции системы: 

— Ведение досье (личных карточек) сотрудника, в которых содержится вся информация о сотруднике, распределенная по разделам. Структура карточки настраивается по усмотрению пользователя.

— Ведение истории назначений, перемещений, отпусков, командировок и больничных листов.

— Хранение фотографических изображений сотрудников в электронной карточке Т-2.

— Хранение информации об уволенных сотрудниках и ликвидированных подразделениях неограниченно долго.

— Ведение информации о подразделения, создание структуры подразделений неограниченной вложенности.

— Ведение штатного расписания подразделения с поддержкой совместителей и совмещения. Возможность группировки штатных позиций.

— Автоматический расчет необходимых параметров в карточках сотрудника и подразделения (возраст, все виды стажа, текущее место работы, численность подразделения и т.п.).

— Формирование прогнозов по сотрудникам: оформление пенсии (в том числе и льготной), снятие с воинского учета по возрасту, достижения определенного возраста и т.п.

— Планирование роста карьеры и поддержка кандидатур.

— Оформление, хранение и печать кадровых документов в форме, принятой на предприятии, а также в соответствии с унифицированными формами печати первичной учетной документации по учету кадров согласно нормативным актам о ведении кадровой документации на предприятии.

— Посредством приказов проводятся следующие кадровые операции: прием на работу, перемещения, увольнения сотрудников, изменение фамилии, имени или отчества, направление в командировку, отпуска и начисление оплаты труда, создание и ликвидация подразделений.

— Упрощенная форма выполнения кадровых операций без использования документов. Пользователю предоставляется возможность самому определять в каком режиме работать - с документами или без них.

— Проведение других кадровых операций, которые не отражаются в приказах.

— Закрытие периода и создание архива документов. Возможность регистрации документа в любой период.

— Печать документов в соответствии с нормативами (T1, T1a, T2, T3, T4, T5, T5a, T6, T60, T61, T6a, T7, T8, T8a, T9, T10, T10a, TD) и в произвольной форме. Возможность корректировки документа перед печатью.

— Формирование отчетов, в том числе и сложных, на основании информации о сотруднике из Личной карточки Т-2 с учетом всех изменений на текущую дату, а также на любую дату, заданную пользователем.

— Формирование отчетов по подразделениям на основании информации о подразделениях, с учетом всех изменений на текущую дату, а также на любую дату, заданную пользователем.

— Формирование отчетов на основании информации, содержащейся в документах, как в текущих, так и в архивных. Все отчеты формируются в виде таблиц, с возможностью их последующего редактирования и вывода на печать. Возможность экспорта в Excel.

— Автоматическая печать справок с места работы для работающих и уволенных сотрудников.

— Создание архивных копий системы.

— Ведение справочников системы с возможностью создания новых групп, создания значений, принадлежащих одновременно нескольким группам, перенос значений между группами, двухуровневое удаление значений, обеспечивающее логическую целостность базы. 

«Уникальные» функций, доступные только в этой системе: 

— Возможность включать в приказ любые кадровые формулировки и в любом количестве. Т.е. в одном кадровом приказе одновременно могут находиться разнотипные кадровые операции. Например: «прием нового сотрудника», «создание нового подразделения», «предоставление отпуска», «изменение фамилии» и т.д. При регистрации такого документа произойдет автоматическое разнесение информации по всем необходимым описаниям;

— Интеллектуальная печать приказа с автоматической генерацией соответствующих текстовых формулировок.

— Возможность построения произвольных описаний для любого объекта. Т.е. любой объект (например «сотрудник») может содержать только свойственное ему описание.

— Уникальный интерфейс отображения — электронная карточка с возможностью отображения произвольных описаний и редактирования информации по месту. Произвольное добавление и удаление закладок в карточке.

— Удаленное расширение функциональности — возможность «заказывать» новые параметры, закладки, отчеты, документы и т.д. Сложность и структура добавляемых элементов не ограничена.

— Уникальный механизм запросов позволяет самому пользователю извлечь любую информацию, имеющуюся в системе. При этом пользователю не важно, как и где эта информация хранится в системе, весь запрос он формулирует только в терминах своей задачи.

— Возможность использования обобщения, как при построении запросов, так и при описании, что позволяет оперировать классами сущностей, т.е. не требуется перечисления всех элементов, входящих в класс. Например: для расчета стажа необходимо выделять класс сотрудников, работающих на вредных должностях. Система обеспечивает возможность пользователю оперировать понятием «вредная должность», при этом обеспечивается возможность отнесения к вредной должности любой существующей должности при помощи механизма «пересекающихся папок».

— Возможность быстрой адаптации системы для решения не только кадровых задач. 

Экранные формы

Контактная информация

  • Тел: +7 (495) 319-17-90
  • Факс: +7 (495) 319-69-78
  • Email:Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
  • Адрес: 117587, Москва, Варшавское ш., 125
  • Подробности...